Thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2025 | Hướng dẫn chi tiết

Trong bối cảnh kinh tế đầy biến động, tạm ngừng kinh doanh đang là một giải pháp hợp lý cho nhiều doanh nghiệp muốn “tạm nghỉ để tái cấu trúc”. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh như thế nào cho đúng luật, đúng thời hạn và không bị xử phạt hành chính.

Với hơn 12 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, Tư Vấn Sao Vàng đã hỗ trợ hơn 4.700 doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh thành công và nhanh chóng tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ, Bình Dương, Hải Phòng…

1. Tạm ngừng kinh doanh là gì? Tại sao cần phải thực hiện đúng thủ tục?

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm dừng toàn bộ hoạt động sản xuất, giao dịch và nghĩa vụ thuế trong một khoảng thời gian nhất định, có thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Việc không thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng sẽ khiến doanh nghiệp phải:

• Vẫn bị tính thuế môn bài dù không hoạt động;
• Bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2 – 15 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP;
• Bị khóa mã số thuế nếu không nộp báo cáo thuế đúng hạn dù không phát sinh doanh thu.

2. Hồ sơ và thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo từng loại hình doanh nghiệp

2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ tạm ngừng sẽ có định dạng riêng tùy vào loại hình doanh nghiệp. Sao Vàng hỗ trợ miễn phí soạn thảo trọn bộ hồ sơ theo quy định hiện hành.

3. Hướng dẫn cách để nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Bạn có 3 lựa chọn khi thực hiện thủ tục:

Cách 1 – Nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2 – Nộp hồ sơ online thì nộp (qua Cổng thông tin quốc gia)

Quy trình gồm 4 bước:

1. Đăng ký tài khoản trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn.
2. Nhập dữ liệu doanh nghiệp và thời gian tạm ngừng.
3. Scan và đính kèm hồ sơ đã ký.
4. Xác nhận và nộp hồ sơ.

Lưu ý: Hồ sơ được duyệt, bạn cần nộp biên nhận kèm giấy ủy quyền để nhận kết quả.

Cách 3 – Sử dụng dịch vụ trọn gói của Tư Vấn Sao Vàng

✔ Chi phí chỉ từ 690.000đ
✔ Hồ sơ chuẩn chỉnh
✔ Nhận kết quả tận nơi
✔ Không phát sinh chi phí

“Trước đây tôi tự nộp hồ sơ qua mạng nhưng bị trả lại 2 lần vì sai biểu mẫu. Sau khi dùng dịch vụ tại Sao Vàng, chỉ 3 ngày là có giấy xác nhận – tôi tiết kiệm thời gian hơn 1 tuần.”
— Lê Thị Thanh Thảo, GĐ CTCP Minh Thành Phát, Quận Tân Phú

4. Quy định mới về thời gian tạm ngừng kinh doanh (áp dụng từ 2025)

4.1. Thời hạn tạm ngừng

• Mỗi lần làm tạm ngừng thời hạn tối đa 1 năm.
• Có thể gia hạn nhiều lần không giới hạn, miễn là làm thủ tục đúng hạn.

4.2. Thời điểm thông báo

• Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp muốn tạm ngừng từ 10/07/2025 → phải nộp hồ sơ chậm nhất ngày 05/07/2025.

4.3. Đối với hộ kinh doanh

• Tạm ngừng trên 30 ngày phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý thuế ít nhất 3 ngày làm việc.

5. Doanh nghiệp được hưởng gì khi làm thủ tục tạm ngừng đúng hạn?

• Miễn lệ phí môn bài nếu thông báo tạm ngừng trước 30/01.
• Không cần nộp báo cáo thuế quý/năm, nếu tạm ngừng đúng quý hoặc cả năm tài chính.
• Không bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm nộp tờ khai.

⚠ Nếu doanh nghiệp chỉ tạm ngừng một phần thời gian của quý/năm → vẫn phải nộp báo cáo tài chính và tờ khai thuế.

Tham Khảo: Thủ Tục giải thể công ty | Hướng dẫn chi tiết từ Tư Vấn Sao Vàng

Tham Khảo: Thủ tục thông báo giải thể công ty | Địa điểm kinh doanh

6. Những câu hỏi thường hay gặp liên quan đến thủ tục tạm ngừng kinh doanh

6.1. Tôi có cần làm những thủ tục nào với cơ quan thuế không?

➤ Không cần. Bạn chỉ cần thông báo tại Sở KH&ĐT, cơ quan thuế sẽ được cập nhật từ hệ thống liên thông.

6.2. Có cần hủy hóa đơn không?

➤ Không bắt buộc nếu chưa phát hành. Nhưng nếu đã phát hành hóa đơn và còn tồn kho, nên hủy hoặc báo cáo tình trạng hóa đơn để tránh bị xử phạt.

6.3. Doanh nghiệp đang nợ thuế có tạm ngừng được không?

➤ Có thể. Nhưng trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán các khoản thuế còn nợ.

6.4. Sau khi tạm ngừng muốn hoạt động lại có cần hồ sơ không?

➤ Có. Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh, gửi đến Sở KH&ĐT trước 3 ngày so với ngày hoạt động trở lại.

7. Thời gian để xử lý hồ sơ làm tạm ngừng kinh doanh

8. Dịch vụ hỗ trợ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tư Vấn Sao Vàng

✔ Cam kết không phát sinh
✔ Tư vấn miễn phí 24/7
✔ Soạn hồ sơ và nộp tận nơi
✔ Bàn giao giấy xác nhận gốc