Thủ tục thành lập công ty dịch vụ ăn uống thế nào?

Ngành dịch vụ ăn uống (F&B) tại Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ với tốc độ tăng trưởng trung bình 9,5%/năm. Từ chuỗi nhà hàng thương hiệu lớn đến quán ăn địa phương, cà phê đường phố, mô hình kinh doanh ẩm thực đang là “mảnh đất vàng” của giới đầu tư. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là thành lập công ty dịch vụ ăn uống đúng quy định pháp luật.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm tư vấn thành lập doanh nghiệp F&B, Tư Vấn Sao Vàng xin chia sẻ đầy đủ và chi tiết các điều kiện, thủ tục, kinh nghiệm để bạn bắt đầu đúng cách – bền vững – tiết kiệm.

I. Vì sao nên thành lập công ty thay vì hộ kinh doanh?

Trong thực tế, nhiều cá nhân bắt đầu từ hình thức hộ kinh doanh cá thể, nhưng khi quy mô mở rộng, chuỗi cửa hàng phát triển, hoặc cần gọi vốn, thì việc thành lập công ty dịch vụ ăn uống là lựa chọn bắt buộc. Những lợi ích vượt trội của mô hình công ty:

• Có tư cách pháp nhân – dễ tiếp cận các nguồn vốn, đối tác lớn
• Được mở chi nhánh, cửa hàng tại nhiều địa điểm
• Được phát hành hóa đơn tài chính
• Quản lý thuế rõ ràng, chuyên nghiệp
• Tăng độ uy tín và định giá thương hiệu

II. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ ăn uống theo quy định 2025

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bạn cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản:

✅ Điều kiện chung:

1. Chủ thể đủ năng lực hành vi dân sự (≥18 tuổi, không trong thời gian thi hành án)
2. Có địa chỉ trụ sở hợp pháp (không được đặt tại nhà chung cư thuần cư trú)
3. Có ngành nghề đăng ký kinh doanh hợp pháp (xem chi tiết phần IV)
4. Không thuộc nhóm ngành cấm kinh doanh

✅ Điều kiện riêng với ngành dịch vụ ăn uống:

Dựa theo Luật An toàn thực phẩm 2010 (sửa đổi 2018), công ty kinh doanh dịch vụ ăn uống phải có:

• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP)
• Trang thiết bị bảo quản, chế biến đạt chuẩn
• Khu vực bếp, chế biến đảm bảo vệ sinh, không lẫn rác thải sinh hoạt
• Người chế biến, phục vụ có giấy xác nhận sức khỏe và giấy chứng nhận kiến thức VSATTP

III. Thủ tục thành lập công ty dịch vụ ăn uống – 2 Giai đoạn

📌 Giai đoạn 1: Thành lập doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT

Hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty (có chữ ký các thành viên)
• Danh sách cổ đông (CTCP) hoặc thành viên (TNHH 2TV trở lên)
• Bản sao CCCD/hộ chiếu người đại diện và thành viên
• Giấy chứng nhận đầu tư (nếu có vốn nước ngoài)

Quy trình:

1. Nộp hồ sơ tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (hoặc nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT)
2. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày
3. Công bố nội dung đăng ký lên cổng thông tin trong 30 ngày
4. Khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số
5. Kê khai thuế môn bài và hoạt động kê khai thuế định kỳ

📍Lưu ý: Công ty phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.

📌 Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Đây là giấy phép bắt buộc để công ty được phép hoạt động ăn uống chính thức.

Hồ sơ xin cấp VSATTP gồm:

• Đơn đề nghị theo mẫu
• Bản thuyết minh trang thiết bị, mặt bằng
• Giấy đăng ký doanh nghiệp (sao y)
• Giấy khám sức khỏe của nhân sự trực tiếp chế biến (trong vòng 6 tháng)
• Giấy chứng nhận đã học kiến thức VSATTP (do TTYT hoặc tổ chức được cấp phép đào tạo)

⏱ Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc
🏢 Nơi nộp: Chi cục An toàn thực phẩm hoặc Sở Y tế địa phương

Tham Khảo: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống mới nhất

Tham Khảo: Kinh doanh thực phẩm nên thành lập hộ kinh doanh hay công ty

IV. Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ ăn uống

Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, bạn cần lựa chọn đúng mã ngành để được cấp phép:

Mã ngành	Tên ngành	Ghi chú
5610	Nhà hàng và dịch vụ ăn uống cố định/lưu động	Quán ăn, nhà hàng, xe đẩy, chuỗi fast-food
5621	Dịch vụ ăn uống theo hợp đồng	Tiệc cưới, tiệc hội nghị, tiệc lưu động
5629	Dịch vụ ăn uống khác	Căng-tin, suất ăn công nghiệp
5630	Dịch vụ phục vụ đồ uống	Cà phê, nước mía, trà sữa, bar không khiêu vũ
4633	Bán buôn đồ uống	Bán bia, nước ngọt, rượu đóng chai (phải xin phép)

📌 Nếu bạn bán rượu hoặc thuốc lá tại cơ sở ăn uống, cần xin thêm Giấy phép bán lẻ rượu/thuốc lá theo quy định của Nghị định 105/2017/NĐ-CP và Nghị định 67/2013/NĐ-CP (sửa đổi).

V. Kinh nghiệm thực tiễn từ Tư Vấn Sao Vàng

Năm 2024, Tư Vấn Sao Vàng đã hỗ trợ:

• 320 công ty dịch vụ ăn uống thành lập tại TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng
• 90% khách hàng là mô hình nhà hàng – quán ăn mở tại khu dân cư
• Thời gian trung bình xử lý hồ sơ trọn gói: 5 ngày làm xong giấy phép kinh doanh + 12 ngày có VSATTP
• Tỷ lệ hồ sơ đạt ngay vòng đầu: 98%

🎯 Chúng tôi thường xuyên nhận hồ sơ từ các mô hình như: chuỗi bún bò – phở – cơm tấm, cafe sân vườn, dịch vụ cơm văn phòng theo suất, nhà hàng gia đình, bar chill không khiêu vũ…

VI. Những lưu ý khi thành lập công ty dịch vụ ăn uống

✅ Tên công ty:

• Không trùng lặp
• Không vi phạm thuần phong mỹ tục
• Có thể dùng tiếng Anh nếu không gây nhầm lẫn

✅ Địa chỉ trụ sở:

• Không được sử dụng chung cư, nhà tập thể
• Có thể thuê nhà phố, mặt bằng thương mại, văn phòng

✅ Vốn điều lệ:

• Không bắt buộc vốn pháp định nếu không kinh doanh ngành nghề có điều kiện
• Nên đăng ký tối thiểu từ 100 triệu trở lên để tạo độ tin cậy

✅ Người đại diện pháp luật:

• Có thể là chủ doanh nghiệp hoặc người được thuê điều hành
• Cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị cấm hoạt động kinh doanh

VII. Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ ăn uống của Tư Vấn Sao Vàng

Tư Vấn Sao Vàng cung cấp giải pháp thành lập công ty F&B trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả thay khách hàng
• Đăng ký mã ngành, khắc dấu, mở tài khoản, kê khai thuế
• Xin giấy phép VSATTP và các giấy phép liên quan (rượu, thuốc lá…)
• Tư vấn về kế toán thuế định kỳ, thuê địa điểm, quản trị pháp lý doanh nghiệp

💰 Phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 1.500.000đ, không phát sinh chi phí ẩn
⏱ Thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục: Từ 5 đến 15 ngày làm việc

VIII. Kết luận

Việc thành lập công ty dịch vụ ăn uống không chỉ giúp bạn hợp pháp hóa mô hình kinh doanh, mà còn là bước đệm vững chắc để xây dựng thương hiệu, mở rộng quy mô và thu hút nhà đầu tư. Hãy để Tư Vấn Sao Vàng đồng hành cùng bạn – từ giấy tờ pháp lý đến vận hành thực tế.