Thủ Tục Thành Lập Công Ty Logistics Mới Nhất 2025

Người viết: Trần Khánh An – Chuyên viên pháp lý tại Tư Vấn Sao Vàng, với hơn 1.000 hồ sơ đăng ký thành lập công ty logistics được tư vấn, hoàn thiện và cấp phép thành công trong năm 2023–2024.

1. Dịch vụ logistics là gì? Vì sao thị trường logistics hấp dẫn nhà đầu tư?

Logistics không chỉ là vận tải, mà là toàn bộ quy trình tổ chức, lưu trữ, vận chuyển, giao nhận, xử lý đơn hàng và quản lý chuỗi cung ứng từ gốc đến đích.

Theo Điều 3 Nghị định 163/2017/NĐ-CP, dịch vụ logistics bao gồm:

• Vận tải hàng hóa (đường bộ, đường sắt, đường thủy, hàng không, đa phương thức);
• Xếp dỡ container, kho bãi, lưu trữ;
• Dịch vụ làm thông quan, văn phòng đại lý hải quan;
• Đóng gói, phân loại, dán nhãn, kiểm định, kiểm tra trọng lượng;
• Hỗ trợ bán buôn, bán lẻ, chuyển phát nhanh;
• Các dịch vụ phân tích, kỹ thuật, tư vấn chuỗi cung ứng.

🌍 Theo Bộ Công Thương, ngành logistics Việt Nam chiếm ~14–16% GDP và đang tăng trưởng hơn 12%/năm.

2. Điều kiện về kinh doanh ngành dịch vụ logistics tại Việt Nam

2.1. Với doanh nghiệp trong nước

• Được phép cung cấp toàn bộ 17 nhóm dịch vụ logistics;
• Tùy từng dịch vụ mà phải xin giấy phép chuyên ngành, ví dụ: chuyển phát (giấy phép bưu chính), vận tải (giấy phép vận tải), hải quan (chứng chỉ nghiệp vụ hải quan).

2.2. Với doanh nghiệp có vốn nước ngoài

Theo quy định của WTO và Nghị định 163/2017/NĐ-CP:

Dịch vụ logistics	Tỷ lệ về việc vốn góp tối đa bởi nhà đầu tư nước ngoài
Vận tải hàng hóa đường bộ	≤ 51%
Vận tải biển (quốc tế)	≤ 49%
Xếp dỡ container	≤ 50%
Dịch vụ kho bãi, giao nhận, thông quan	Không hạn chế hoặc ≤ 51% tùy loại
Dịch vụ thực hiện kiểm định, phân tích kỹ thuật	Không hạn chế sau 5 năm hoạt động

📌 Lưu ý: 100% lái xe vận tải đường bộ phải là công dân Việt Nam. Một số chức danh (thuyền trưởng, thuyền phó 1) bắt buộc là người Việt.

3. Thủ tục thành lập công ty logistics đối với doanh nghiệp trong nước

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Tùy loại hình (TNHH, cổ phần, tư nhân), hồ sơ gồm:

• Giấy sử dụng đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách các thành viên/cổ đông (nếu có);
• Bản sao CMND/CCCD của đại diện pháp luật;
• Văn bản giấy ủy quyền dành cho người hỗ trợ nộp hồ sơ (nếu không trực tiếp nộp).

📌 Tư Vấn Sao Vàng hỗ trợ trọn gói hồ sơ – chỉ cần cung cấp CMND và tên công ty dự kiến.

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ tại Sở Tài Chính

• Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua mạng tại dangkykinhdoanh.gov.vn.
• Sau 3 ngày làm việc, nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Bước 3: Khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế

• Khắc con dấu công ty;
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp và thông báo lên Sở Tài Chính;
• Đăng ký chữ ký số (chữ ký điện tử) và khai báo thuế ban đầu.

Bước 4: Xin cấp giấy phép con (nếu cần)

Tùy ngành nghề cụ thể trong logistics mà phải xin giấy phép:

Dịch vụ	Giấy phép cần có
Chuyển phát	Giấy phép bưu chính
Vận tải hàng hóa	Giấy phép kinh doanh vận tải
Hải quan	Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan
Kho bãi	Giấy xác nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (nếu diện tích > 300m²)

4. Thủ tục thành lập công ty logistics đối với nhà đầu tư nước ngoài

Doanh nghiệp FDI cần thực hiện 2 bước pháp lý bắt buộc:

Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản dùng cho việc đề nghị thực hiện dự án;
• CMND/Hộ chiếu (cá nhân) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tổ chức);
• Báo cáo tài chính trong 2 năm gần nhất hoặc là cam kết tài chính;
• Đề xuất các dự án đầu tư: mục tiêu, hay quy mô, số vốn đầu tư, vị trí địa điểm, tiến độ;
• Bản sao bộ hợp đồng để thuê địa điểm (nếu có).

⏱ Thời gian xử lý tầm khoảng: 15 ngày làm việc.
📄 Kết quả là: nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Bước 2: Thành lập doanh nghiệp

Sau khi có IRC, tiến hành thành lập công ty theo quy trình giống doanh nghiệp trong nước. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp FDI có thêm:

• IRC;
• Văn bản góp vốn/thỏa thuận của nhà đầu tư;
• Bản dịch công chứng hồ sơ từ nước ngoài.

Tham Khảo: Thủ Tục Thành Lập Doanh Nghiệp Kinh Doanh Vận Tải

Tham Khảo: Điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô 2025

5. Mã ngành dịch vụ logistics theo hệ thống ngành nghề Việt Nam

Khi đăng ký kinh doanh, cần lựa chọn mã ngành chính xác:

STT	Tên ngành	Mã ngành
1	Vận tải hàng hóa bằng đường bộ	4933
2	Kho bãi và lưu giữ hàng hóa	5210
3	Dịch vụ hỗ trợ vận tải	5229
4	Chuyển phát	5320
5	Đại lý làm thủ tục hải quan	5224
6	Kiểm định, kiểm tra kỹ thuật	7120

✅ Doanh nghiệp nên đăng ký nhóm ngành đa dạng để tránh phải bổ sung sau này.

6. Dịch vụ trọn gói thành lập công ty logistics tại Tư Vấn Sao Vàng

Chúng tôi sẽ hỗ trợ chi tiết từ A–Z, bao gồm:

Hạng mục	Thời gian	Ghi chú
Soạn thảo & nộp hồ sơ thành lập công ty	3 ngày	Nhận GPKD, con dấu, mã số thuế
Xin giấy phép logistics chuyên ngành	5–10 ngày	Tùy loại hình dịch vụ
Khai báo thuế ban đầu	1 ngày	Hướng dẫn nộp mẫu 08, 06
Đăng ký việc xuất hóa đơn điện tử, mua chữ ký số	1 ngày	Tích hợp phần mềm HTKK, e-invoice
Đăng ký mới tài khoản ngân hàng doanh nghiệp	Linh động	Miễn phí tư vấn lựa chọn ngân hàng tốt nhất

7. Câu hỏi thường gặp

❓ Công ty logistics cần vốn bao nhiêu để hoạt động?

Không bắt buộc vốn tối thiểu, nhưng nếu có dịch vụ yêu cầu phương tiện, cơ sở vật chất (kho, xe tải…) thì cần vốn từ 500 triệu – 3 tỷ VNĐ.

❓ Có được phép thành lập công ty logistics 100% vốn nước ngoài không?

Được – nhưng tùy dịch vụ mà có hạn chế tỷ lệ vốn (ví dụ: vận tải đường bộ ≤ 51%).

❓ Sau bao lâu có thể hoạt động hợp pháp?

Trung bình từ 5 – 10 ngày làm việc nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

8. Liên hệ Tư Vấn Sao Vàng – Giải pháp pháp lý chuyên biệt cho ngành logistics

Tư Vấn Sao Vàng là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp thành lập, vận hành, mở rộng công ty logistics trên toàn quốc.

• Đã hỗ trợ hơn 800 doanh nghiệp vận tải và logistics năm 2024;
• Tư vấn cụ thể theo từng mô hình: FDI, startup, logistics nội địa, logistics quốc tế;
• Bàn giao hồ sơ tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội và các vùng tỉnh lân cận.