Thủ tục giải thể công ty/doanh nghiệp đơn giản

Trong nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp, Tư Vấn Sao Vàng nhận thấy thủ tục giải thể công ty luôn là vấn đề khiến không ít chủ doanh nghiệp băn khoăn. Quy trình này liên quan đến nhiều cơ quan, hồ sơ và quy định pháp luật chặt chẽ. Nếu không nắm rõ, doanh nghiệp có thể mất 3 – 6 tháng hoặc thậm chí lâu hơn mới hoàn tất thủ tục. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện, kèm phân tích thực tiễn giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng, đúng quy định.

1. Giải thể công ty là gì?

Giải thể công ty là một quá trình chấm dứt hoàn toàn các tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, bao gồm việc thanh toán mọi nghĩa vụ nợ, chấm dứt hoạt động với cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư (KH&ĐT).

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, quyết định giải thể có thể xuất phát từ:

• ✅ Doanh nghiệp tự nguyện: khi chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông quyết định dừng hoạt động.
• ✅ Giải thể bắt buộc: theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, khi doanh nghiệp vi phạm pháp luật hoặc bị thu hồi giấy phép.

2. Các trường hợp cần phải thực hiện giải thể công ty

Doanh nghiệp cần phải thực hiện giải thể khi mà:

• ⏩ Hết thời hạn về hoạt động ghi bên trong điều lệ mà không gia hạn;
• ⏩ Theo quyết định tự nguyện từ chủ doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý;
• ⏩ Không đảm bảo số lượng thành viên tối thiểu (ví dụ công ty TNHH 2 thành viên chỉ còn 1 thành viên trong 6 tháng liên tục);
• ⏩ Bị thu hồi các giấy phép kinh doanh.

💡 Theo thống kê của Sao Vàng, khoảng 40% hồ sơ giải thể xuất phát từ nguyên nhân doanh thu không đạt kỳ vọng, còn lại do thay đổi định hướng kinh doanh hoặc yêu cầu pháp lý.

3. Hồ sơ thực hiện giải thể công ty cần chuẩn bị

Tùy từng trường hợp (đã phát sinh doanh thu hay chưa), hồ sơ sẽ khác nhau.

3.1 Hồ sơ gửi cơ quan thuế

• Văn bản thực hiện đề nghị hay chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo (mẫu 24-ĐK-TCT);
• Xác nhận việc không nợ thuế hải quan trường hợp (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu);
• Quyết định chuẩn và nội dung biên bản họp về việc giải thể;
• Báo cáo quyết toán thuế, tờ khai lệ phí môn bài, tờ khai GTGT…;
• Giấy ủy quyền cho người hỗ trợ nộp (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ).

3.2 Hồ sơ gửi Sở KH&ĐT

• Thông báo giải thể;
• Báo cáo việc thanh lý tài sản, cũng như danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán;
• Danh sách người lao động, phương án xử lý quyền lợi;
• Giấy xác nhận trả con dấu (nếu có con dấu doanh nghiệp);
• Quyết định về việc giải thể và dùng biên bản họp liên quan.

4. Quy trình thực hiện và thủ tục giải thể công ty

4.1 Trường hợp doanh nghiệp giải thể tự nguyện

Doanh nghiệp chưa hề có phát sinh doanh thu là (chưa sử dụng hóa đơn):

1. Nộp bộ hồ sơ xác nhận việc không nợ thuế tại Chi cục Thuế.
2. Tất toán các tài khoản ngân hàng của công ty.
3. Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan thuế để chấm dứt mã số thuế.
4. Nộp hồ sơ thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia và tại Sở KH&ĐT.
5. Nhận quyết định giải thể từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu (đã sử dụng hóa đơn):
Quy trình giống tương tự nhưng cần thêm:

• Thông báo về việc hủy hóa đơn và thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
• Quy trình quyết toán thuế sẽ phức tạp hơn, thường mất thêm 15 – 30 ngày làm việc.

4.2 Trường hợp giải thể bắt buộc

Đối với doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép hoặc quyết định giải thể từ Tòa án:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo tình trạng đang làm thủ tục giải thể.
• Doanh nghiệp vẫn phải thanh toán nợ, thanh lý tài sản, gửi phương án xử lý cho chủ nợ.
• Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp lên Sở KH&ĐT để cập nhật tình trạng pháp lý “đã giải thể”.

💡 Lưu ý: Quy trình bắt buộc có thể kéo dài đến 180 ngày nếu có tranh chấp hoặc khiếu nại.

Tham Khảo: Chi tiết thủ tục Giải thể hộ kinh doanh 2025

Tham Khảo: Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 Thành Viên trở lên

5. Những lưu ý rất quan trọng trong việc triển khai quá trình giải thể

• ✔️ Doanh nghiệp phải hoàn tất mọi nghĩa vụ tài chính (nợ thuế, BHXH, lương nhân viên).
• ✔️ Thanh lý toàn bộ hợp đồng, tài sản trước khi nộp hồ sơ.
• ✔️ Niêm yết chi tiết công khai về quyết định giải thể tại trụ sở chính.
• ✔️ Thực hiện giải thể đồng thời các chi nhánh, VPĐD nếu có.

6. Thời gian để thực hiện các thủ tục giải thể công ty

• Giải thể tự nguyện: Khoảng 20 – 30 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không vướng nợ thuế.
• Giải thể bắt buộc: Có thể kéo dài tối thiểu 180 ngày theo quy định.

📌 Theo kinh nghiệm của Sao Vàng, nhiều doanh nghiệp tự làm mất từ 3 – 6 tháng do hồ sơ bị trả lại nhiều lần.

7. Dịch vụ giải thể công ty trọn gói của Tư Vấn Sao Vàng

Để rút ngắn thời gian và tránh sai sót, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói của chúng tôi:

• ✅ Hoàn tất thủ tục thuế, hủy hóa đơn, tất toán nghĩa vụ tài chính.
• ✅ Soạn hồ sơ, đại diện nộp và theo dõi quá trình xử lý.
• ✅ Bàn giao kết quả trong 20 – 25 ngày, chi phí hợp lý từ 1,5 – 2 triệu đồng.

✅ Kết luận

Thủ tục giải thể công ty là quy trình pháp lý nhiều bước, đòi hỏi sự cẩn trọng. Hộp hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh rủi ro pháp lý.