Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 Thành Viên trở lên

Nhiều chủ doanh nghiệp liên hệ với tôi thời gian qua đều hỏi:

“Công ty tôi có hai thành viên, giờ muốn giải thể thì thủ tục thế nào? Có cần phải chờ quyết toán thuế xong mới nộp hồ sơ không?”

Là người trực tiếp tham gia xử lý hàng chục hồ sơ giải thể mỗi năm, tôi hiểu rõ nỗi lo này. Giải thể không chỉ là chấm dứt hoạt động, mà còn liên quan đến trách nhiệm pháp lý kéo dài đến 5 năm sau đó nếu làm sai quy định. Vì vậy, tôi viết bài này để giúp bạn nắm quy trình chuẩn và những điểm cần lưu ý.

1. Khi nào công ty TNHH 2 thành viên phải giải thể?

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, có bốn trường hợp phổ biến:

• Hết thời hạn hoạt động mà công ty không gia hạn.
• Hội đồng thành viên thông qua quyết định giải thể (phải đạt từ 75% vốn góp tán thành).
• Số lượng thành viên giảm xuống dưới 2 trong 6 tháng mà không chuyển đổi loại hình.
• Công ty bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.

📌 Trải nghiệm thực tế: 70% hồ sơ mà chúng tôi xử lý rơi vào trường hợp doanh nghiệp tự nguyện giải thể vì hoạt động không hiệu quả hoặc muốn tái cấu trúc.

2. Quy trình giải thể công ty – 5 bước cần nắm rõ

Tôi luôn hướng dẫn khách hàng làm theo đúng 5 bước sau để hồ sơ không bị trả lại:

✅ Bước 1: Thông qua quyết định giải thể

• Tổ chức họp Hội đồng thành viên, thông qua quyết định.
• Quyết định phải ghi rõ: tên công ty, lý do, phương án thanh lý nợ, thời hạn thanh toán (không quá 6 tháng).
• Trong 7 ngày, gửi thông báo này cho Sở KHĐT, cơ quan thuế và người lao động.

💡 Kinh nghiệm: Một số công ty quên gửi cho chủ nợ, dẫn đến khiếu nại, hồ sơ bị đình trệ.

✅ Bước 2: Công khai thông tin giải thể

• Gửi thông báo đến Phòng ĐKKD – Sở KHĐT.
• Niêm yết quyết định tại trụ sở và chi nhánh (nếu có).
• Gửi phương án xử lý nợ cho các chủ nợ.

✅ Bước 3: Thanh lý tài sản và nợ

Theo luật, phải ưu tiên:

1. Lương và quyền lợi người lao động.
2. Thuế và các nghĩa vụ tài chính.
3. Các khoản nợ khác.

Trong một hồ sơ năm 2024, chúng tôi xử lý một công ty có nợ bảo hiểm 320 triệu đồng. Nếu không thanh toán dứt điểm, cơ quan thuế sẽ từ chối xác nhận giải thể.

✅ Bước 4: Hoàn tất nghĩa vụ thuế

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN đầy đủ.
• Thời gian thực tế từ 20 đến 45 ngày tùy mức độ kiểm tra sổ sách.

✅ Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể

Hồ sơ gồm:

• Thông báo giải thể (mẫu II-22).
• Quyết định & Biên bản họp HĐTV.
• Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ.
• Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế.

⏳ Thời gian xử lý: 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
📍 Nơi nộp: Phòng ĐKKD – Sở KHĐT nơi công ty đặt trụ sở.

Tham Khảo: Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Tham Khảo: Thủ tục giải thể công ty/doanh nghiệp đơn giản

3. Lưu ý quan trọng từ thực tiễn

• Nếu công ty còn chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, phải chấm dứt trước khi nộp hồ sơ.
• Người đại diện pháp luật phải chịu trách nhiệm cá nhân trong 5 năm về mọi sai sót trong hồ sơ giải thể.
• Đừng để nợ thuế tồn đọng, vì 100% trường hợp này bị cơ quan thuế trả hồ sơ.

Dịch vụ giải thể công ty TNHH 2 thành viên – Giải pháp an toàn từ Tư Vấn Sao Vàng

Tự làm thủ tục có thể kéo dài 3–6 tháng, trong khi với dịch vụ của chúng tôi:

• Hoàn tất hồ sơ trong 25–30 ngày.
• Không lo sai sót, không lo bị trả hồ sơ.
• Tư vấn miễn phí đến khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục.

📌 Kết luận

Giải thể công ty TNHH 2 thành viên trở lên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ pháp luật chặt chẽ. Nếu bạn cần tư vấn miễn phí hoặc hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ với Tư Vấn Sao Vàng.