Sau thời gian tạm ngừng kinh doanh vì nhiều lý do khác nhau – tái cấu trúc, dịch bệnh, biến động thị trường hay điều chỉnh chiến lược – nhiều doanh nghiệp chọn hoạt động trở lại như một bước hồi sinh đầy quyết tâm. Tuy nhiên, để việc tái hoạt động không bị vướng mắc pháp lý, điều quan trọng là doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại đúng hạn và đúng quy định.
Tư Vấn Sao Vàng, với hơn 12 năm kinh nghiệm pháp lý doanh nghiệp, đã hỗ trợ hơn 3.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong thủ tục thông báo tạm ngừng – hoạt động trở lại – thay đổi đăng ký kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi cung cấp hướng dẫn chi tiết kèm dẫn chứng thực tiễn, giúp bạn tái khởi động doanh nghiệp nhanh, chuẩn, tiết kiệm chi phí.
Mục lục
- 1 1. Thông báo hoạt động trở lại là gì? Vì sao phải làm đúng hạn?
- 2 2. Các trường hợp cần nộp thông báo hoạt động trở lại
- 3 3. Hồ sơ thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn gồm gì?
- 4 4. Cách để nộp hồ sơ thông báo về việc hoạt động trở lại
- 5 5. Thời gian để xử lý và kết quả nhận được
- 6 6. Các lưu ý quan trọng về pháp lý & nghĩa vụ thuế
- 7 7. Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại của Tư Vấn Sao Vàng
- 8 8. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Thông báo hoạt động trở lại là gì? Vì sao phải làm đúng hạn?
Thông báo hoạt động trở lại là một thủ tục pháp lý có yêu cầu doanh nghiệp thực hiện nếu muốn tiếp tục hoạt động trước thời điểm kết thúc thời gian tạm ngừng kinh doanh đã đăng ký.
Nếu doanh nghiệp quay lại hoạt động sau khi đã hết thời hạn tạm ngừng thì không cần nộp hồ sơ – trạng thái doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia sẽ tự động cập nhật thành “Đang hoạt động”.
⚠ Tuy nhiên, nếu tái hoạt động sớm hơn kế hoạch đã thông báo, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp thông báo hoạt động trở lại cho Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT). Nếu không, có thể bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng theo điểm b khoản 1 Điều 32 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
2. Các trường hợp cần nộp thông báo hoạt động trở lại
| Trường hợp | Có cần thông báo? |
|---|---|
| Hoạt động đúng sau ngày hết thời hạn tạm ngừng | ❌ Không cần |
| Hoạt động từ trước khi hết thời hạn tạm ngừng | ✅ Bắt buộc |
| Thay đổi thông tin ĐKKD khi đang tạm ngừng | ✅ Bắt buộc cần phải thực hiện thông báo trước |
| Giải thể trong khoảng thời gian tạm ngừng | ❌ Không cần phải thông báo hoạt động trở lại |
3. Hồ sơ thông báo hoạt động trở lại trước thời hạn gồm gì?
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, các hồ sơ có thể khác nhau. Dưới đây là danh sách chuẩn do Tư Vấn Sao Vàng sử dụng trong 100% hồ sơ xử lý:
| Tài liệu | Ghi chú |
|---|---|
| Thông báo hoạt động trở lại | Theo mẫu Phụ lục II-21 đã ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT |
| Quyết định hoạt động trở lại | Chủ sở hữu (CT TNHH 1TV) hoặc HĐTV/HĐQT ký (nếu là công ty TNHH 2TV, cổ phần) |
| Biên bản họp (nếu có) | Bắt buộc với HĐTV, HĐQT |
| Giấy ủy quyền | Nếu không phải là người đại diện pháp luật lên trực tiếp nộp |
| Bản sao CCCD của người nộp hồ sơ | Có công chứng hoặc là kèm theo bản chính đối chiếu |
4. Cách để nộp hồ sơ thông báo về việc hoạt động trở lại
Cách 1 – Nộp trực tiếp tại Sở Tài Chính
✔ Mang bộ hồ sơ đến bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành.
✔ Nhận thông tin biên nhận và theo dõi về tiến độ xử lý.
✔ Phù hợp với doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số.
Cách 2 – Nộp qua mạng (bắt buộc tại TP.HCM, Hà Nội)
- Truy cập: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng nhập → chọn mục chỗ “Thông báo hoạt động trở lại”
- Điền thông tin, đính kèm bản scan hồ sơ
- Ký số và gửi hồ sơ
⚠ Sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, cần mang bản giấy đến đối chiếu và nhận kết quả.
5. Thời gian để xử lý và kết quả nhận được
| Bước xử lý | Thời gian |
|---|---|
| Xác nhận hồ sơ hợp lệ | 1 – 2 ngày |
| Cấp hồ sơ giấy xác nhận hoạt động trở lại | 3 ngày làm việc sẽ hoàn thành kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ |
| Cập nhật các trạng thái doanh nghiệp | Trong 24 giờ sau khi có giấy xác nhận |
6. Các lưu ý quan trọng về pháp lý & nghĩa vụ thuế
A. Nghĩa vụ kê khai thuế khi hoạt động trở lại
- Nếu tạm ngừng trọn năm → không cần kê khai thuế.
- Nếu tạm ngừng không trọn năm → phải nộp thuế môn bài và kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN từ thời điểm quay lại hoạt động.
Ví dụ thực tế:
Công ty TNHH Minh Long tạm ngừng từ 01/02/2024 đến 31/12/2024 nhưng quay lại hoạt động từ 01/10/2024.
Do không tạm ngừng trọn năm nên phải:
- Nộp thuế môn bài 2024
- Nộp tờ khai thuế quý 4/2024
- Kê khai các báo cáo tài chính cuối năm
B. Đơn vị phụ thuộc vào (chi nhánh, văn phòng đại diện)
- Có thể nộp cùng lúc với trụ sở chính hoặc riêng lẻ từng đơn vị.
- Nếu không có thông báo, các đơn vị phụ thuộc bị mặc định tiếp tục tạm ngừng.
C. Xử phạt nếu không thông báo
➤ Mức phạt: 10.000.000 – 15.000.000 đồng
➤ Áp dụng nếu doanh nghiệp hoạt động sớm hơn thời gian tạm ngừng đã thông báo mà không nộp hồ sơ hợp lệ.
7. Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại của Tư Vấn Sao Vàng
| Gói dịch vụ | Phí dịch vụ từ | Thời gian xử lý |
|---|---|---|
| Hoạt động trở lại đúng luật | 690.000đ – 950.000đ | 2 – 3 ngày làm việc |
| Kèm kê khai thuế sau tạm ngừng | +400.000đ | Theo thực tế phát sinh |
| Hồ sơ phức tạp, lỗi quá hạn | Theo báo giá thực tế | Tư vấn trước miễn phí |
Cam kết của Sao Vàng:
- 100% đúng quy định – không phát sinh;
- Tư vấn chuyên sâu về thuế và luật Doanh nghiệp;
- Bàn giao kết quả tận tay hoặc chuyển phát nhanh miễn phí;
- Hỗ trợ trọn đời các thủ tục liên quan (nếu đăng ký gói tích hợp).
“Tôi từng bị phạt gần 11 triệu vì tự ý hoạt động lại trước thời hạn tạm ngừng mà không nộp thông báo. Sao Vàng giúp tôi khôi phục đúng luật, tư vấn lại lịch nộp thuế, tránh rủi ro pháp lý. Hơn cả một dịch vụ – đó là một người đồng hành.”
— Trần Quốc Vượng, Giám đốc CTCP TM DV Kỹ Thuật Đông Nam
8. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Không nộp thông báo có bị xử phạt không?
➤ Có. Mức phạt hành chính 10 – 15 triệu đồng nếu tự ý hoạt động lại trước thời hạn mà không thông báo.
2. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng, có cần nộp gì không?
➤ Không. Hệ thống tự động cập nhật trạng thái “đang hoạt động”.
3. Có thể thông báo cho cả chi nhánh cùng lúc không?
➤ Có. Hồ sơ có thể kèm danh sách đơn vị phụ thuộc muốn hoạt động lại cùng trụ sở chính.
4. Sau khi công ty hoạt động lại, thì bao lâu phải nộp thuế?
➤ Ngay trong kỳ thuế tiếp theo:
- Nếu quay lại trong tháng 3 → kê khai quý 1
- Nếu quay lại trong tháng 7 → kê khai quý 3
Leave a Reply