Hướng Dẫn Làm Work Permit Cho Giáo Viên Nước Ngoài

Người chia sẻ: Nguyễn Lâm – Chuyên viên dịch vụ lao động nước ngoài, Tư Vấn Sao Vàng “Gần 3 năm hỗ trợ giáo viên nước ngoài làm thủ tục xin giấy phép lao động tại Việt Nam, tôi rút ra một điều: chỉ cần sai một bước nhỏ, hồ sơ có thể bị trả lại. Vì vậy, tôi viết bài này với đầy đủ quy trình – điều kiện – thủ tục làm work permit cho giáo viên nước ngoài, đảm bảo chuẩn pháp lý và tiết kiệm thời gian.”

I. Giáo viên nước ngoài có cần work permit không?

Có. Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, bất kỳ người lao động nước ngoài nào đến Việt Nam làm việc hợp pháp, bao gồm giáo viên, đều phải được cấp giấy phép lao động (work permit) – trừ một số trường hợp được miễn.

Điều kiện để giáo viên nước ngoài đủ điều kiện xin giấy phép lao động:

• Từ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực về hành vi dân sự
• Không có vấn đề tiền án, không có bị truy cứu trách nhiệm hình sự
• Có trình độ chuyên môn phù hợp (ĐH trở lên, có chứng chỉ giảng dạy)
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy
• Đủ điều kiện sức khỏe làm việc theo tiêu chuẩn y tế Việt Nam

“Tôi từng hỗ trợ một giáo viên người Đức, giảng dạy môn Hóa học. Anh ấy đã từng có kinh nghiệm 5 năm ở Singapore, nhưng lại quên hợp pháp hóa bằng cấp. Kết quả: hồ sơ bị từ chối. Sau khi điều chỉnh đúng quy trình, chỉ mất thêm 7 ngày để hoàn thiện work permit.” – Chia sẻ thực tế từ Nguyễn Lâm, Tư Vấn Sao Vàng.

II. Quy trình làm work permit cho giáo viên nước ngoài từ A – Z

🔹 Bước 1: Xin chấp thuận về nhu cầu sử dụng các lao động nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày so với ngày giáo viên nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng.

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đăng ký kinh doanh
• Mẫu 01/PLI – Báo cáo giải trình lần đầu
• Mẫu 02/PLI – Báo cáo thay đổi (nếu có)
• Giấy tờ đã ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ

Cơ quan tiếp nhận:
Sở hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, tùy theo địa điểm làm việc của giáo viên nước ngoài.

⏱ Thời gian cẩn để xử lý: 10 ngày làm việc

Lưu ý: Trường hợp giáo viên nước ngoài được miễn work permit vẫn phải báo cáo thông tin làm việc trước ít nhất 3 ngày với Sở hoặc Bộ LĐTBXH.

🔹 Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ xin cấp work permit

Hồ sơ gồm:

• Văn bản thực hiện đề nghị cấp giấy phép lao động theo Mẫu 11/PLI
• Bản sao bộ công chứng giấy phép kinh doanh
• Văn bản chấp thuận nhu cầu (bước 1)
• Phiếu lý lịch tư pháp còn hiệu lực (trong 6 tháng)
• Giấy khám sức khỏe còn sử dụng được (trong 12 tháng)
• Bằng cấp và các chứng chỉ sư phạm phù hợp
• Xác nhận kinh nghiệm làm việc từ nước ngoài (ít nhất 3 năm)
• 2 ảnh 4×6 (nền trắng)
• Hộ chiếu bản sao chứng thực

📌 Chứng từ nước ngoài phải được:

• Hợp pháp hóa lãnh sự
• Dịch sang tiếng Việt
• Công chứng/ để chứng thực tại Việt Nam

🔹 Bước 3: Nộp giấy tờ hồ sơ xin cấp work permit

Nơi nộp:
Sở LĐTBXH tỉnh/thành phố nơi giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc.

Thời hạn nộp:
Ít nhất 15 ngày trước khi giáo viên bắt đầu giảng dạy.

📍 Trường hợp đặc biệt:
Nếu giáo viên dạy tại ĐHQG TP.HCM hoặc Hà Nội thì nộp trực tiếp cho Bộ LĐTBXH.

🔹 Bước 4: Nhận work permit và ký hợp đồng lao động

⏱ Thời gian xử lý:
5 ngày làm việc được tính kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả:

• Cấp work permit (giấy phép lao động thời hạn tối đa 2 năm)
• Hoặc từ chối (nêu rõ lý do)

✅ Lưu ý sau khi nhận giấy phép:

• Ký hợp đồng về lao động trước ngày mà bắt đầu làm việc
• Gửi hợp đồng đã ký đến cơ quan cấp phép
• Tiến hành thủ tục xin thẻ tạm trú để giáo viên được cư trú hợp pháp

III. Một số lưu ý quan trọng khi làm work permit cho giáo viên nước ngoài

Vấn đề cần lưu ý	Quy định pháp lý áp dụng
Trường hợp miễn giấy phép	Làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm – Điều 7, NĐ 152/2020
Thời hạn work permit	Tối đa 2 năm, được gia hạn 1 lần duy nhất – Điều 10
Thay đổi nơi làm việc	Phải xin cấp mới work permit nếu thay đổi đơn vị sử dụng lao động – Khoản 9 Điều 9

IV. Dịch vụ làm work permit cho giáo viên nước ngoài – Tư Vấn Sao Vàng hỗ trợ trọn gói

📌 Gói dịch vụ chuẩn pháp lý:

• ✅ Tư vấn điều kiện & hồ sơ
• ✅ Soạn thảo, thực hiện dịch thuật và công chứng
• ✅ Nộp hồ sơ và tiếp nhận giấy phép tận nơi
• ✅ Tư vấn mở mã số thuế, làm thẻ tạm trú

⏱ Thời gian xử lý:
20–25 ngày làm việc (trọn gói)

💰 Chi phí trọn gói:
Chỉ từ 6.000.000 VNĐ (đã bao gồm phí nhà nước, dịch thuật, công chứng)

Tham Khảo: Quy định về dạy thêm học thêm từ 14/02/2025 theo Thông tư 29

Tham Khảo: Quy định về chế độ nghỉ phép năm, nghỉ hè của giáo viên

V. Câu hỏi thường gặp về work permit giáo viên nước ngoài

1. Có bắt buộc làm giấy phép lao động không?
✅ Có, trừ khi giáo viên thuộc diện miễn theo NĐ 152/2020.

2. Làm work permit ở đâu?
👉 Tại Sở LĐTBXH hoặc Bộ LĐTBXH (nếu dạy tại các trường trực thuộc bộ).

3. Giấy phép có thời hạn bao lâu?
📌 Tối đa 2 năm, gia hạn 1 lần cùng thời hạn.

4. Chưa có lý lịch về tư pháp thì sao?
➡ Có thể làm tại Việt Nam. Tư Vấn Sao Vàng hỗ trợ dịch vụ từ 1.500.000đ.

5. Có thể làm thẻ tạm trú ngay sau khi có work permit không?
✅ Có. Nên tiến hành song song để tiết kiệm thời gian.