IRC và ERC là gì? Phân biệt IRC và ERC dễ dàng

1. Giới thiệu: Vì sao phải hiểu rõ IRC và ERC?

Khi làm việc với hơn 600 doanh nghiệp FDI trong 5 năm qua tại Tư Vấn Sao Vàng, chúng tôi nhận thấy 38% nhà đầu tư nhầm lẫn giữa IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư) và ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Một sai sót nhỏ trong quá trình đăng ký hoặc điều chỉnh hai loại giấy này có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro pháp lý nghiêm trọng, thậm chí phải tạm ngừng hoạt động.

Vì vậy, việc hiểu rõ bản chất, chức năng, và sự khác biệt giữa IRC và ERC là điều kiện tiên quyết để đảm bảo doanh nghiệp vận hành đúng luật và tối ưu hoá lợi ích đầu tư tại Việt Nam.

2. IRC là gì? Giấy thông hành đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài

IRC (Investment Registration Certificate) là giấy chứng nhận do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp, xác nhận thông tin dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất khi doanh nghiệp FDI muốn bắt đầu dự án đầu tư trực tiếp.

2.1 Nội dung của IRC bao gồm:

• Tên của dự án đầu tư và thông tin mã số dự án.
• Thông tin nhà đầu tư (cá nhân/tổ chức nước ngoài).
• Quy mô, nơi địa điểm và các mục tiêu dự án.
• Tổng vốn được đầu tư, thực hiện vốn góp, và tiến độ thực hiện.
• Ưu đãi và điều kiện đi kèm (nếu có).

Theo Điều 40, Luật Đầu tư 2020, tất cả dự án FDI có vốn trên 300 triệu VND hoặc nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện đều bắt buộc phải có IRC.

3. ERC là gì? Điều kiện để một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

ERC (Enterprise Registration Certificate) là một giấy chứng nhận về đăng ký doanh nghiệp được cấp do Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Tài Chính cấp. ERC xác lập tư cách pháp nhân và cho phép doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động kinh doanh.

3.1 ERC bao gồm:

• Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp (MST).
• Địa chỉ trụ sở chính.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Vốn điều lệ, cùng thông tin người đại diện pháp luật.
• Cơ cấu góp vốn (đối với công ty có nhiều thành viên).

Dựa trên Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, ERC là điều kiện tiên quyết để một tổ chức hoặc cá nhân có thể ký kết hợp đồng, xuất hoá đơn và tham gia các hoạt động thương mại tại Việt Nam.

4. Phân biệt IRC và ERC: Không thể nhầm lẫn

5. Case thực tế: Nếu không phân biệt rõ, rủi ro ra sao?

Trường hợp 1: Công ty XYZ Hàn Quốc (khách hàng của Tư Vấn Sao Vàng) – vì nộp ERC trước khi có IRC nên bị trả hồ sơ, chậm tiến độ khai trương nhà máy 3 tuần, gây thiệt hại hơn 250 triệu VND chi phí mặt bằng và nhân công.

Trường hợp 2: Một startup Singapore tại TP.HCM – khai sai mã ngành trong ERC (vì không đối chiếu đúng nội dung đã đăng ký trong IRC), dẫn tới việc không thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ khi thành lập.

6. Các lưu ý quan trọng khi đăng ký IRC và ERC

6.1 Đăng ký IRC trước, ERC sau

Với mô hình FDI, IRC luôn phải là bước đầu tiên. Trong thực tiễn, 100% hồ sơ mà Tư Vấn Sao Vàng xử lý theo trình tự IRC → ERC đều được xét duyệt trong 10–12 ngày làm việc.

6.2 Nội dung phải đồng bộ

Thông tin về địa điểm dự án, ngành nghề và vốn đầu tư phải đồng nhất tuyệt đối giữa hai loại giấy. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc bị yêu cầu điều chỉnh và tốn thêm thời gian (5–7 ngày).

6.3 Điều chỉnh địa chỉ: Làm IRC trước

Mặc dù pháp luật chưa quy định cụ thể thứ tự khi điều chỉnh địa chỉ, thực tiễn cho thấy cơ quan quản lý thường yêu cầu thay đổi trên IRC trước, rồi mới đến ERC. Lý do: IRC là nền tảng pháp lý gốc để cấp ERC ban đầu.

Tham Khảo: Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư IRC – Nhà đầu tư cần biết

Tham Khảo: Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty TNHH: Hiểu Đúng, Làm Đúng

7. Kết luận: Lựa chọn đúng lộ trình pháp lý ngay từ đầu

IRC và ERC là hai mắt xích không thể tách rời trong hành trình gia nhập thị trường Việt Nam của các doanh nghiệp mà có vốn đầu tư nước ngoài. Việc hiểu rõ bản chất, quy trình và chức năng của từng loại giấy giúp doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian xin giấy phép 20–30%
• Tránh bị phạt do sai lệch thông tin
• Tạo nền tảng pháp lý minh bạch và vững chắc cho hoạt động kinh doanh

Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ trọn gói từ bước lập dự án đầu tư đến đăng ký doanh nghiệp, đội ngũ Tư Vấn Sao Vàng luôn sẵn sàng đồng hành. Chúng tôi đã giúp hơn 800 doanh nghiệp FDI từ Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore, Đức và Mỹ khởi sự thành công tại Việt Nam – và bạn có thể là người tiếp theo.