Thủ Tục giải thể công ty | Hướng dẫn chi tiết từ Tư Vấn Sao Vàng

Thủ tục giải thể công ty không đơn thuần là chấm dứt hoạt động kinh doanh, mà là một quy trình pháp lý đa tầng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và các cơ quan như Sở KH&ĐT, Cục Thuế, Công an, Bảo hiểm xã hội và cả Tổng cục Hải quan (nếu có liên quan đến xuất nhập khẩu). Thực hiện sai hoặc thiếu một bước có thể khiến doanh nghiệp bị kéo dài thời gian giải thể đến hàng tháng, thậm chí bị xử phạt vi phạm hành chính.

Với hơn 12 năm chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Tư Vấn Sao Vàng đã hỗ trợ thành công hơn 5.000 doanh nghiệp trên toàn quốc trong việc giải thể đúng luật, đúng hạn, tiết kiệm thời gian và chi phí tối ưu nhất.

1. Giải thể công ty là gì? Khi nào thì cần thực hiện thủ tục giải thể công ty?

Giải thể công ty là một quá trình chấm dứt đi sự tồn tại pháp lý của một doanh nghiệp, bao gồm việc hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính và nghĩa vụ với Nhà nước. Có hai hình thức phổ biến:

• Giải thể tự nguyện: Doanh nghiệp chủ động ngừng hoạt động vì lý do chiến lược, cá nhân hoặc thị trường.
• Giải thể bắt buộc: Do doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc không đáp ứng điều kiện duy trì loại hình pháp nhân.

Ví dụ: Một công ty TNHH 2 thành viên, sau khi 1 thành viên rút vốn, không chuyển đổi thành công sang loại hình 1 thành viên trong vòng 6 tháng, sẽ bị yêu cầu giải thể bắt buộc theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Các trường hợp bắt buộc phải giải thể công ty theo luật

3. Thủ tục giải thể công ty – Quy trình chuẩn theo pháp luật 2025

Thủ tục giải thể công ty bao gồm 2 giai đoạn chính, áp dụng cho cả doanh nghiệp đã và chưa phát sinh hóa đơn/doanh thu:

Giai đoạn 1 – Làm việc với lại Cơ quan Thuế

✅ Bước 1: Tất toán tài khoản ngân hàng công ty
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Chi cục Thuế, bao gồm:

• Văn bản về đề nghị theo (mẫu 24-ĐK-TCT)
• Báo cáo thuế GTGT, Báo cáo TNDN, TNCN (nếu có)
• Hồ sơ quyết toán thuế năm gần nhất
• Thông báo hủy hóa đơn (nếu đã phát hành hóa đơn VAT)
  ✅ Bước 3: Nộp lệ phí môn bài và các khoản nợ thuế còn tồn đọng

Trường hợp doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu, Sao Vàng hỗ trợ lập báo cáo trắng và không cần nộp BCTC, giúp rút ngắn thời gian giải thể đến 30%.

Giai đoạn 2 – Làm việc với Sở Tài Chính

✅ Bước 1: Nộp hồ sơ thông báo giải thể trên Cổng thông tin quốc gia
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ giấy gồm:

• Quyết định giải thể (HĐTV hoặc Đại hội đồng cổ đông)
• Biên bản họp giải thể
• Danh sách người lao động
• Báo cáo thanh lý tài sản
• Giấy xác nhận trả con dấu (nếu dùng con dấu khắc)

✅ Bước 3: Chờ cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên hệ thống

Thời gian từ khi nộp hồ sơ giấy đến khi có xác nhận “đã giải thể” dao động từ 10 – 15 ngày, tùy vào hồ sơ và lịch xử lý của từng tỉnh/thành.

4. Hồ sơ làm giải thể công ty sẽ cần chuẩn bị

5. Giải thể doanh nghiệp bắt buộc – Cách xử lý và lưu ý

Giải thể do bị thu hồi GPKD thường áp dụng với doanh nghiệp:

• Trốn thuế kéo dài;
• Không nộp báo cáo tài chính nhiều năm liên tiếp;
• Hoạt động trái phép.

Trình tự:

1. Nhận quyết định thu hồi giấy phép từ Sở KH&ĐT.
2. Trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp phải họp và ban hành quyết định giải thể.
3. Gửi quyết định tới Sở Tài Chính, cơ quan thuế, người lao động, chủ nợ.
4. Niêm yết công khai ở trụ sở chính.
5. Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, nộp hồ sơ yêu cầu giải thể.
6. Cập nhật tình trạng “đã giải thể” trên hệ thống sau 180 ngày, nếu không bị phản đối.

Tham Khảo: Dịch vụ giải thể công ty – doanh nghiệp nhanh gọn giá rẻ

Tham Khảo: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2025 | Hướng dẫn chi tiết

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục giải thể công ty trọn gói – Tư Vấn Sao Vàng

Cam kết của Sao Vàng:

• Không có phát sinh bất cứ loại chi phí nào ngoài hợp đồng;
• Đội ngũ pháp lý chuyên trách thực hiện toàn bộ hồ sơ;
• Đại diện cho doanh nghiệp làm việc trực tiếp với các cơ quan Nhà nước;
• Hỗ trợ xử lý cả trường hợp vướng nợ thuế, chưa nộp BCTC, nợ BHXH.

“Chúng tôi từng bị cơ quan thuế trả hồ sơ do nợ khai quý 1 năm trước. Sao Vàng xử lý chỉ trong 3 ngày, bổ sung hồ sơ quyết toán giúp công ty tôi hoàn tất giải thể đúng hạn. Rất chuyên nghiệp!”
— Nguyễn Văn Long, CTCP Đầu tư Tân Thịnh, Bình Dương

7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Thủ tục về việc giải thể công ty mất bao lâu?

➤ Trung bình từ 20 – 35 ngày, phụ thuộc vào tình trạng nợ thuế và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

2. Giải thể công ty có cần phải thực hiện quyết toán thuế không?

➤ Có. Ngay cả doanh nghiệp chưa phát sinh hóa đơn vẫn cần nộp hồ sơ xác nhận thuế, lệ phí môn bài.

3. Công ty đang nợ tiền BHXH có giải thể được không?

➤ Chỉ được phép nộp hồ sơ giải thể sau khi hoàn tất nghĩa vụ BHXH, trừ khi có thỏa thuận với cơ quan BHXH.

4. Có bắt buộc cần niêm yết quyết định giải thể không?

➤ Có. Doanh nghiệp phải niêm yết tại trụ sở chính và các chi nhánh (nếu có), đồng thời công bố trên Cổng thông tin quốc gia.