Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Giải thể công ty là một quyết định quan trọng, đặc biệt với loại hình công ty TNHH 1 thành viên (MTV) – nơi toàn bộ quyền quyết định thuộc về chủ sở hữu. Trong hơn 10 năm hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp, Tư Vấn Sao Vàng đã xử lý hàng trăm hồ sơ giải thể, trong đó có hơn 40% liên quan đến công ty TNHH MTV. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định, quy trình và các lưu ý quan trọng để thực hiện đúng luật và tránh rủi ro.

🔹 1. Công Ty TNHH Một Thành Viên Giải Thể Khi Nào?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH MTV được phép hoặc buộc phải giải thể trong các trường hợp:

• ⏳ Kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ mà không gia hạn.
• ✅ Theo quyết định của chủ sở hữu công ty.
• ❗ Không đủ điều kiện để duy trì loại hình (ví dụ mất tư cách chủ sở hữu hợp pháp, không chuyển đổi loại hình trong 6 tháng).
• 🚫 Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.

💡 Thực tế từ Sao Vàng: Một khách hàng tại Hà Nội đã quyết định giải thể công ty TNHH MTV do chi phí duy trì khoảng 250 triệu đồng/năm trong khi doanh thu giảm mạnh sau dịch. Việc giải thể giúp họ cắt giảm khoản chi phí cố định này và tái cơ cấu đầu tư.

🔹 2. Điều Kiện Để Giải Thể Công Ty TNHH MTV

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi:

• Đã thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
• Công ty không trong quá trình tranh chấp tại Tòa án hoặc trọng tài.
• Các đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh) đã hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động.

✅ 3. Quy Trình Thủ Tục Giải Thể Công Ty TNHH Một Thành Viên

Quy trình gồm 5 bước theo quy định, kết hợp kinh nghiệm xử lý thực tế của Sao Vàng.

🔹 Bước 1: Thông Qua Quyết Định Giải Thể

Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định giải thể, nội dung phải có:

• Lý do giải thể
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ
• Phương án xử lý hợp đồng lao động
• Cam kết thanh toán các nghĩa vụ tài chính

📌 Kinh nghiệm: Đối với công ty có tài sản lớn, Sao Vàng luôn khuyến nghị lập tổ thanh lý tài sản để quá trình minh bạch và tránh tranh chấp.

🔹 Bước 2: Công Bố Quyết Định Giải Thể

Trong vòng 7 ngày làm việc, công ty phải:

• Gửi quyết định giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và chủ nợ.
• Đăng thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và (nếu cần) báo chí 3 số liên tiếp.

🔹 Bước 3: Thanh Lý Tài Sản Và Thanh Toán Nợ

Chủ sở hữu hoặc tổ thanh lý tiến hành:

• ✅ Thanh toán lương, trợ cấp, BHXH cho người lao động.
• ✅ Thanh toán nợ thuế với cơ quan thuế.
• ✅ Thanh toán các khoản nợ khác.

📌 Số liệu thực tế: 80% hồ sơ giải thể mà Sao Vàng xử lý phát sinh vướng mắc ở bước thanh toán nợ thuế, do doanh nghiệp còn nợ tờ khai hoặc bị phạt chậm nộp.

🔹 Bước 4: Hoàn Thành Nghĩa Vụ Thuế

Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải:

• Quyết toán thuế GTGT, TNDN, TNCN.
• Hoàn tất báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể.
• Xin xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan quản lý.

⏳ Thời gian xử lý thuế: 5 – 10 ngày làm việc (theo kinh nghiệm thực tế của Sao Vàng).

🔹 Bước 5: Nộp Hồ Sơ Giải Thể

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Thông báo giải thể.
• Quyết định giải thể.
• Biên bản thanh lý tài sản và xác nhận nợ.
• Văn bản ủy quyền (nếu có).
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.

📍 Nộp hồ sơ tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi công ty đặt trụ sở hoặc qua website dangkykinhdoanh.gov.vn.

⏳ Thời hạn xử lý: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Tham Khảo: Thủ tục giải thể văn phòng đại diện công ty

Tham Khảo: Thủ tục giải thể công ty TNHH 2 Thành Viên trở lên

✅ 4. Lưu Ý Khi Giải Thể Công Ty TNHH MTV

• 🔹 Trường hợp công ty sử dụng con dấu do công an cấp (trước 01/07/2015), phải hoàn trả con dấu trước khi nộp hồ sơ.
• 🔹 Nếu không thông báo giải thể, doanh nghiệp có thể bị phạt 20 – 30 triệu đồng (Điều 54 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
• 🔹 Nên lưu giữ hồ sơ giải thể ít nhất 05 năm để tránh rủi ro thanh tra.

✅ 5. Dịch Vụ Giải Thể Công Ty TNHH MTV Tại Tư Vấn Sao Vàng

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý, Sao Vàng cung cấp dịch vụ giải thể trọn gói:

• 📌 Tư vấn miễn phí điều kiện và quy trình.
• 📌 Soạn hồ sơ, làm việc trực tiếp với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT.
• 📌 Hoàn tất thủ tục chỉ trong 7 – 12 ngày làm việc.

💬 Liên hệ ngay Sao Vàng để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

✅ Kết Luận

Thực hiện thủ tục giải thể trong công ty TNHH một thành viên đúng quy định giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, tránh phát sinh nợ và các rủi ro pháp lý. Với kinh nghiệm thực tiễn, Tư Vấn Sao Vàng sẵn sàng đồng hành để bạn hoàn tất thủ tục an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.