Thủ tục thông báo giải thể công ty | Địa điểm kinh doanh

Việc ra quyết định giải thể công ty là lựa chọn không hề dễ dàng, nhưng trong một số trường hợp – như doanh nghiệp hoạt động không hiệu quả, định hướng sai thị trường, hoặc đơn giản là hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ – thì giải thể là bước đi cần thiết để chấm dứt tư cách pháp nhân, tránh phát sinh thêm nợ thuế, vi phạm hành chính hoặc bị khóa mã số thuế.

Tuy nhiên, thủ tục thông báo giải thể công ty không chỉ dừng ở việc gửi công văn đến Sở Kế hoạch & Đầu tư. Đây là một quy trình pháp lý gồm nhiều bước, yêu cầu phối hợp giữa doanh nghiệp và các cơ quan Nhà nước như Cục thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh, Công an (với doanh nghiệp sử dụng con dấu khắc).

Với kinh nghiệm hơn 12 năm tư vấn cho trên 5.200 doanh nghiệp, Tư Vấn Sao Vàng sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, rõ ràng, tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót có thể bị xử phạt.

1. Vì sao cần thông báo giải thể công ty đúng quy trình?

Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục thông báo giải thể công ty giúp doanh nghiệp:

• Chấm dứt nghĩa vụ thuế đúng hạn, không bị tính lãi chậm nộp hay phạt vi phạm hành chính.
• Tránh bị cưỡng chế thuế, đóng mã số thuế trái luật.
• Bảo vệ uy tín pháp lý nếu sau này thành lập lại công ty khác.
• Không phát sinh chi phí lưu hành hóa đơn, kê khai báo cáo thuế hoặc lệ phí môn bài.

Chị Nguyễn Thanh Hòa (Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ Tâm Quang, Q.7) từng bị cơ quan thuế ra quyết định cưỡng chế tài khoản ngân hàng vì quên nộp thông báo giải thể. Sau đó, khi làm lại với Tư Vấn Sao Vàng, toàn bộ quy trình chỉ mất 18 ngày, không bị xử phạt thêm.

2. Hồ sơ thông báo giải thể công ty gồm những gì?

Tùy loại hình doanh nghiệp và tình trạng hoạt động (đã/hoặc chưa phát sinh doanh thu), hồ sơ sẽ khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản sẽ bao gồm:

3. Trình tự nộp hồ sơ thông báo giải thể công ty

Bước 1: Nộp thông báo giải thể lần 1

✔ Nộp trên Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp
✔ Cần gửi kèm toàn bộ hồ sơ như trên
✔ Sau 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ ra Thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể

Bước 2: Gửi công văn tới Cục thuế để quyết toán và chấm dứt mã số thuế

✔ Nộp Mẫu 24-ĐK-TCT đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
✔ Nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN, báo cáo tài chính năm gần nhất
✔ Xác nhận tình trạng hóa đơn (nếu đã phát hành)
✔ Sau 7–15 ngày, Cơ quan thuế ra Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể lần 2 tại Sở KH&ĐT

✔ Sau khi nhận xác nhận từ Cục thuế, nộp hồ sơ bản giấy + bản scan (nếu yêu cầu)
✔ Thời gian xử lý sẽ khoảng: 5–7 ngày làm việc
✔ Sau khi được duyệt, tình trạng doanh nghiệp sẽ được cập nhật thành “Đã giải thể”

4. Hình thức nộp hồ sơ

Hiện nay có 2 cách:

1. Nộp trực tiếp tại nơi đặt Phòng Đăng ký kinh doanh

✔ Dành cho doanh nghiệp không tiện dùng hệ thống online
✔ Nhận biên nhận, đối chiếu hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp

2. Nộp hồ sơ online

✔ Qua dangkykinhdoanh.gov.vn
✔ Scan hồ sơ, ký số, tải lên hệ thống
✔ Sau khi có thông báo hợp lệ, mang bản gốc đối chiếu

Lưu ý: Tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng bắt buộc thực hiện 100% online.

5. Lưu ý quan trọng khi thông báo giải thể công ty

• Nếu có chi nhánh, địa điểm kinh doanh, phải giải thể các đơn vị phụ thuộc trước.
• Cần gửi thông báo tới đối tác, khách hàng và nhân viên về việc chấm dứt hoạt động để tránh phát sinh nghĩa vụ phát sinh ngoài dự kiến.
• Sau giải thể, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng mới hoặc phát hành hóa đơn.

Tham Khảo: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh 2025 | Hướng dẫn chi tiết

Tham Khảo: Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại sau tạm ngừng công ty

6. Thời gian giải quyết thủ tục thông báo giải thể công ty

7. Câu hỏi thường gặp

1. Thông báo giải thể công ty có phải nộp cho cơ quan thuế không?

➤ Không trực tiếp. Sau khi thông báo trên cổng quốc gia, bạn cần gửi công văn và hồ sơ thuế riêng đến cơ quan thuế.

2. Có bắt buộc phải niêm yết thông tin giải thể không?

➤ Có. Phải niêm yết công khai tại trụ sở chính và công bố trên Cổng thông tin quốc gia.

3. Nếu đang nợ thuế có được giải thể không?

➤ Không. Bạn phải thanh toán đầy đủ và nhận Thông báo xác nhận không còn nợ thuế trước khi giải thể.

4. Tạm ngừng công ty có khác gì giải thể không?

➤ Tạm ngừng là dừng hoạt động tạm thời, có thể quay lại kinh doanh. Giải thể là chấm dứt tư cách pháp nhân vĩnh viễn.

8. Dịch vụ hỗ trợ thông báo giải thể công ty tại Tư Vấn Sao Vàng

✔ Hỗ trợ 1:1 bởi chuyên viên giàu kinh nghiệm pháp lý
✔ Không phát sinh phí ẩn
✔ Hồ sơ bàn giao tận tay
✔ Cam kết đúng hạn, đúng luật