Sau giai đoạn tạm ngừng kinh doanh để tái cấu trúc hoặc thích nghi với biến động thị trường, nhiều doanh nghiệp lựa chọn hoạt động trở lại như một bước chuyển mình để tiếp tục phát triển. Tuy nhiên, nếu muốn khôi phục hoạt động trước thời điểm đã đăng ký tạm ngừng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại cho công ty đúng quy định pháp luật.
Tư Vấn Sao Vàng – đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam – đã đồng hành cùng hơn 3.200 doanh nghiệp trên cả nước thực hiện thủ tục này. Bài viết sau sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và minh bạch, giúp bạn hoàn thành quy trình nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí – không lo bị phạt.
Mục lục
- 1 1. Cơ sở pháp lý quy định doanh nghiệp được hoạt động trở lại
- 2 2. Hồ sơ thông báo hoạt động trở lại cho công ty (trước thời hạn tạm ngừng)
- 3 3. Hướng dẫn nộp hồ sơ – 3 cách linh hoạt
- 4 4. Thời gian xử lý & kết quả
- 5 5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại cho công ty
- 6 6. Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại cho công ty của Tư Vấn Sao Vàng
- 7 7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
1. Cơ sở pháp lý quy định doanh nghiệp được hoạt động trở lại
Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền chủ động thời gian tạm ngừng kinh doanh nhưng mỗi lần chỉ tối đa 1 năm. Nếu muốn hoạt động trở lại trước thời hạn đã thông báo, thì doanh nghiệp phải:
- Nộp thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT);
- Thực hiện thông báo ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày quay lại hoạt động.
⚠ Nếu không thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng theo Điều 50 Thuộc Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
2. Hồ sơ thông báo hoạt động trở lại cho công ty (trước thời hạn tạm ngừng)
Tùy loại hình doanh nghiệp, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của Tư Vấn Sao Vàng, bộ hồ sơ tối thiểu cần có gồm:
| Tài liệu | Ghi chú |
|---|---|
| Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh | Mẫu Phụ lục II-19 thuộc Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT |
| Quyết định khôi phục hoạt động | Do người đại diện pháp luật hoặc Hội đồng thành viên (HĐTV/HĐQT) ký |
| Biên bản họp khi nhiêu thành viên (nếu là công ty có nhiều thành viên) | Không yêu cầu với công ty TNHH 1 thành viên |
| Giấy ủy quyền nộp hồ sơ | Nếu người nộp hồ sơ mà không phải đại diện pháp luật |
| CMND/CCCD của người nộp hồ sơ | Bản sao công chứng hoặc bản gốc đối chiếu trực tiếp |
📥 Tải mẫu miễn phí: Mẫu Phụ lục II-19 – Thông báo hoạt động trở lại
3. Hướng dẫn nộp hồ sơ – 3 cách linh hoạt
Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 phương thức sau:
✅ Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Phù hợp với các doanh nghiệp đang không có chữ ký số.
- Mang theo bộ hồ sơ gốc và các giấy tờ tùy thân.
✅ Cách 2: Nộp hồ sơ qua bưu điện
- Gửi đến địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh của tỉnh/thành.
- Đính kèm hồ sơ có công chứng hợp lệ.
✅ Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến (bắt buộc tại TP.HCM và Hà Nội)
- Truy cập: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Đăng nhập hệ thống → Chọn “Thông báo hoạt động trở lại”
- Ký số và nộp hồ sơ điện tử.
4. Thời gian xử lý & kết quả
| Bước xử lý | Thời gian |
|---|---|
| Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ | 01 – 02 ngày làm việc |
| Cấp giấy xác nhận đã hoạt động trở lại | 03 ngày làm việc kể từ lúc hồ sơ được chập thuận hợp lệ |
| Cập nhật trạng thái công ty trên hệ thống | Trong 24 giờ sau cấp xác nhận |
5. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại cho công ty
⚠ Về thời điểm nộp hồ sơ
- Phải thông báo trước tối thiểu 3 ngày làm việc trước khi chính thức tái hoạt động.
⚠ Về đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh)
- Có thể lựa chọn khôi phục toàn bộ hoặc từng đơn vị riêng lẻ.
- Đơn vị phụ thuộc không được mặc định hoạt động nếu không có thông báo riêng.
⚠ Về thuế & nghĩa vụ tài chính
- Nếu tạm ngừng không trọn năm dương lịch → doanh nghiệp phải:
- Nộp thuế môn bài
- Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN tương ứng với kỳ phát sinh
Ví dụ thực tế:
Công ty TNHH Dịch vụ Minh Hưng tạm ngừng từ 01/03/2024 đến 28/02/2025.
Ngày 01/12/2024, công ty muốn tái hoạt động để kịp vụ Tết.
👉 Do tạm ngừng không trọn năm, công ty phải:
- Thông báo hoạt động trở lại
- Nộp thuế môn bài cho năm 2024
- Kê khai thuế quý IV/2024
Tham Khảo: Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại sau tạm ngừng công ty
Tham Khảo: Dịch vụ tạm ngừng công ty uy tín chuyên nghiệp 800k
6. Dịch vụ thông báo hoạt động trở lại cho công ty của Tư Vấn Sao Vàng
| Nội dung dịch vụ | Chi tiết |
|---|---|
| Phí trọn gói | Từ 690.000đ – 950.000đ, tùy khu vực và độ phức tạp |
| Thời gian xử lý | Chỉ 2 – 3 ngày làm việc, nhanh hơn quy định pháp luật |
| Tư vấn thuế & pháp lý sau tái hoạt động | Miễn phí trọn đời nếu sử dụng gói tích hợp Sao Vàng |
| Cam kết | Không phát sinh, không lỗi hệ thống, đúng luật 100% |
Lợi ích khi chọn Sao Vàng:
- Không mất thời gian đi lại;
- Ký nộp hồ sơ xử lý online nhanh chóng;
- Có chuyên viên theo dõi riêng từng hồ sơ;
- Tặng mẫu hồ sơ, biên bản, quyết định – soạn sẵn và điền thông tin đầy đủ.
7. Câu hỏi thường gặp (FAQs)
❓ Doanh nghiệp quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng có cần nộp hồ sơ không?
Không. Nếu đã hết thời hạn tạm ngừng, doanh nghiệp tự động quay về trạng thái hoạt động.
❓ Nếu hoạt động trở lại sớm hơn thời gian tạm ngừng thì sao?
Bắt buộc phải nộp thông báo hoạt động trở lại ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động. Nếu không sẽ thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 15 triệu đồng.
❓ Có cần thông báo cho chi nhánh/văn phòng đại diện không?
Có. Nếu muốn chi nhánh cũng hoạt động lại, cần nộp thông báo riêng hoặc trong cùng một bộ hồ sơ với trụ sở chính.
❓ Doanh nghiệp mới quay lại hoạt động có cần nộp thuế không?
Có, nếu thời gian tạm ngừng không trọn năm dương lịch. Doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài, kê khai thuế GTGT và thuế thu nhập nếu phát sinh.
Leave a Reply